INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA “CROSSCHEM INTERNATIONAL”
Scopo e ambito di applicazione dell’Informativa sulla privacy
L’Informativa sulla privacy (di seguito l’Informativa) descrive e fornisce informazioni alle persone identificabili (di seguito l’Interessato) sulle modalità di trattamento dei dati personali dell’Interessato da parte della Società a Responsabilità Limitata “CrossChem” (di seguito il Titolare del trattamento) nel caso in cui l’Interessato abbia richiesto di diventare dipendente della Società a Responsabilità Limitata “CrossChem International”, desidera ricevere servizi o acquistare beni concludendo un contratto, partecipare a eventi organizzati dal Titolare del trattamento o dai suoi partner di cooperazione, ha visitato o intende visitare i locali del Titolare del trattamento e le aree adiacenti, contattare il Titolare del trattamento utilizzando i numeri di telefono specificati o altri canali di comunicazione (e-mail, posta), ha presentato un reclamo o una proposta, nonché visitare i social network gestiti dal Titolare del trattamento.
Nella presente Informativa, il Titolare del trattamento ha descritto le misure che garantiscono la protezione degli interessi e delle libertà dell’Interessato, assicurando al contempo che i dati siano trattati in buona fede, legalmente e in modo trasparente per l’Interessato.
L’Informativa si applica al trattamento dei dati personali, indipendentemente dalla forma e/o dall’ambiente in cui l’individuo fornisce i dati personali (accedendo al territorio e/o ai locali, telefonicamente, verbalmente, ecc.) e in quali sistemi del Titolare (video, audio, web, ecc.) essi vengono trattati.
In caso di aggiornamento della presente Informativa, le modifiche alla stessa entreranno in vigore alla data specificata negli avvisi di modifica della presente Informativa. Al fine di garantire un trattamento dei dati trasparente e onesto, la versione aggiornata dell’Informativa sarà pubblicata sul sito web del Titolare www.crosschem.it, nella sezione Privacy Policy e presso l’ufficio del Titolare presso l’amministratore dell’ufficio.
Il controllore
Società a responsabilità limitata “CrossChem International” (codice di identificazione comune 40103538622, informazioni di contatto: Ziedleju street 6, Mārupe, LV-2167, Lettonia, tel. +371 67491030, e-mail: info@crosschem.it, sito web www.crosschem.it).
Leggi e regolamenti applicabili
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito il Regolamento).
Legge sul trattamento dei dati personali.
Altre leggi e regolamenti applicabili in materia di trattamento e protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Nell’esercizio della sua attività, il Titolare del trattamento ha stabilito una serie di finalità del trattamento dei dati personali, presentate separatamente qui di seguito:
Allo scopo di fornire i processi di reclutamento del Titolare e per i suoi legittimi interessi; Quali dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento Le categorie di dati personali trattati dal Titolare del trattamento dipendono dai dati personali trasmessi dall’Interessato al Titolare del trattamento. Ad esempio, tutte le informazioni contenute nel CV dell’Interessato, quali: nome, cognome, dati di nascita, indirizzo di residenza, esperienze lavorative precedenti e istruzione/formazione, conoscenza e uso della lingua, conoscenze/competenze aggiuntive, interessi/hobby, numero di telefono, indirizzo e-mail, fotografia o altre informazioni che identificano l’Interessato, nonché le informazioni ottenute da precedenti posti di lavoro che hanno fornito un feedback sull’Interessato, se l’Interessato ha esplicitamente autorizzato il contatto con i precedenti datori di lavoro interessati. Nel caso in cui l’interessato sia convocato per un colloquio di lavoro, le informazioni fornite durante il colloquio, i test completati e altri compiti saranno considerati dati personali dell’interessato. Qual è la base giuridica del trattamento dei dati personali? Il trattamento dei dati per garantire l’assunzione di personale avviene sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere a) e f) del regolamento, vale a dire: a) Il Titolare del trattamento è autorizzato a trattare i dati personali se l’interessato stesso ha fornito il consenso al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità. Il consenso dell’Interessato è una sua libera scelta e una decisione autonoma che viene fornita volontariamente, consentendo così al Titolare del trattamento di trattare i dati personali per le finalità di cui alla presente Informativa. Il consenso dell’Interessato è vincolante se viene fornito verbalmente (ad esempio, prima dell’invio del CV e l’Interessato viene informato, nell’ambito della presente Informativa, che il trattamento dei dati personali verrà effettuato al momento dell’invio del CV), e l’Interessato acconsente all’utilizzo dei propri dati personali per il raggiungimento degli obiettivi previsti dalla presente Informativa. L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato utilizzando le informazioni di contatto indicate nella presente Informativa. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati che è stato effettuato mentre il consenso della persona era effettivo. Con la revoca del consenso non è possibile interrompere il trattamento dei dati effettuato sulla base di altri fondamenti giuridici, ad esempio sulla base di legittimi interessi del Titolare e di terzi. b) dopo aver ricevuto il vostro CV e/o la vostra candidatura, il Titolare del trattamento avrà un interesse legittimo a trattare il vostro CV e/o la vostra candidatura valutando le informazioni fornite, organizzando la procedura di colloquio e raccogliendo prove che rispecchino la base giuridica del relativo processo di assunzione. In caso di controversia, le informazioni ottenute durante il processo di reclutamento possono essere utilizzate per rispecchiare la base giuridica del relativo processo di reclutamento (ad esempio, per indagare su casi di reclami relativi al processo di reclutamento e per fornire prove per reclami e richieste di risarcimento). Qual è la durata del trattamento dei dati personali? Nella scelta dei criteri per l’archiviazione dei dati personali, il Titolare del trattamento terrà conto delle condizioni specificate di seguito: a) se il periodo di conservazione dei dati personali è determinato o derivante dalle leggi e dai regolamenti della Repubblica di Lettonia e dell’Unione Europea; b) per quanto tempo è necessario conservare i dati personali al fine di garantire l’attuazione e la tutela dei legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi; c) fino a quando non viene revocato il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati personali e non sussiste un’altra base giuridica per il trattamento dei dati, ad esempio per adempiere agli obblighi vincolanti per il Titolare; d) è necessario che il Titolare del trattamento protegga gli interessi essenziali dell’interessato o di un’altra persona, compresi la vita e la salute.
Tutte le informazioni ottenute dall’Interessato che si candida alle offerte di lavoro e/o che fornisce informazioni aggiuntive, ad esempio durante il colloquio, saranno conservate integralmente o parzialmente nella banca dati del Titolare del trattamento per un massimo di sei mesi, al fine di garantire i legittimi interessi del Titolare del trattamento. Per quanto riguarda il principio di minimizzazione dei dati, il Titolare del trattamento si impegna a cancellare le informazioni pertinenti al raggiungimento del legittimo interesse. Se il Titolare del trattamento riceve reclami in merito al rispettivo processo di reclutamento, tutte le informazioni trattate nell’ambito del processo di reclutamento saranno conservate fino alla revisione del reclamo e all’entrata in vigore della sentenza definitiva. Alla scadenza del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati in modo permanente. Chi può accedere alle informazioni e a chi vengono divulgate? I destinatari dei dati personali possono essere i dipendenti autorizzati dal Titolare, i Responsabili del trattamento, le forze dell’ordine e le autorità di vigilanza. a) Il Titolare del trattamento ha l’obbligo di fornire informazioni sui dati personali trattati: 1.1. alle istituzioni preposte all’applicazione della legge, al tribunale, alle istituzioni governative statali e locali, se la richiesta è prevista da leggi e regolamenti e se le istituzioni interessate hanno diritto alla richiesta di informazioni;b) se i dati personali devono essere trasferiti al terzo interessato in base a un accordo concluso per svolgere una funzione necessaria all’esecuzione dell’accordo (ad esempio, colloqui con il personale condotti da società di selezione del personale; per l’attuazione dei legittimi interessi del Titolare del trattamento); c) in base a una richiesta chiara e inequivocabile dell’interessato; d) per tutelare interessi legittimi, ad esempio quando si va in tribunale, presso istituzioni governative statali o locali contro una persona che ha violato tali interessi legittimi del Titolare. Allo scopo di fornire servizi accurati, adempiere agli obblighi contrattuali e garantire i legittimi interessi del Titolare; Quali dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento Le categorie di dati personali trattati dal Titolare dipendono dai servizi del Titolare utilizzati dall’interessato. Ad esempio, nel momento in cui l’Interessato riceve o esprime il desiderio di ricevere i servizi del Titolare del trattamento, di acquistare servizi dal Titolare del trattamento in base ai requisiti di legge e ai legittimi interessi del Titolare del trattamento, il Titolare del trattamento ha il dovere e il diritto di trattare le informazioni che identificano l’Interessato e le informazioni che certificano l’identità dell’Interessato. Ad esempio, se l’utente restituisce un articolo o presenta un reclamo sulla sua qualità, il Titolare del trattamento esaminerà il reclamo, per il quale il Titolare del trattamento ha bisogno di identificare il reclamante o la persona per la quale preparare una risposta. In questo caso, per raggiungere l’obiettivo della fornitura del servizio, il Titolare del trattamento può trattare una quantità di dati personali, tra cui il nome, il cognome, il numero di identificazione personale e le informazioni di contatto, nonché le informazioni sui servizi ricevuti e da ricevere, e la gamma di prodotti, ecc; le informazioni sono documentate e conservate nei sistemi di elaborazione dati del Titolare del trattamento. Nel momento in cui l’Interessato riceve servizi o acquista beni, i dati personali sono trattati in conformità al contratto stipulato tra le Parti. Qual è la base giuridica del trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati al fine di garantire la fornitura di servizi o la vendita di beni è effettuato sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, comma b), c) e f) del Regolamento, ossia il trattamento è necessario per l’esecuzione dell’accordo di cui l’Interessato è parte o per adottare misure su richiesta dell’Interessato prima della stipula dell’accordo; il trattamento è necessario per adempiere all’obbligo legale applicabile al Titolare. nonché, in alcuni casi, per garantire i legittimi interessi del Titolare del trattamento e di terzi (ad esempio, per indagare sui casi in cui siano pervenuti reclami sulla qualità del servizio o della merce venduta, per effettuare controlli successivi al fine di migliorare la fornitura del servizio, nonché per garantire la prova contro eventuali reclami).Qual è la durata del trattamento dei dati personali? Nella scelta dei criteri per l’archiviazione dei dati personali, il Titolare del trattamento terrà conto delle condizioni specificate di seguito: a) se il periodo di conservazione dei dati personali è determinato o derivante dalle leggi e dai regolamenti della Repubblica di Lettonia e dell’Unione Europea; b) per quanto tempo è necessario conservare i dati personali al fine di garantire l’attuazione e la tutela dei legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi; c) fino a quando non viene revocato il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati personali e non sussiste un’altra base giuridica per il trattamento dei dati, ad esempio per adempiere agli obblighi vincolanti per il Titolare; d) è necessario che il Titolare del trattamento protegga gli interessi essenziali dell’interessato o di un’altra persona, compresi la vita e la salute. Al momento della fornitura di servizi o della vendita di beni, il Titolare del trattamento si attiene alle leggi e ai regolamenti speciali che disciplinano l’obbligo di conservazione di determinati dati, ad esempio la Legge sulla contabilità stabilisce l’obbligo di conservare le registrazioni delle transazioni per un periodo di cinque anni; fatto salvo quanto sopra, il Titolare del trattamento rispetterà i periodi specificati negli atti normativi. In caso di fornitura di servizi o vendita di beni per i quali è previsto un termine di presentazione del reclamo, le informazioni relative agli aspetti della fornitura del servizio saranno conservate per almeno 2 anni, in base al periodo di prescrizione applicabile al rapporto giuridico in questione. Se si desidera ottenere informazioni dettagliate, si prega di contattare il Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto specificati. Alla scadenza del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati in modo permanente. Chi può accedere alle informazioni e a chi vengono divulgate? I destinatari dei dati personali possono essere i dipendenti autorizzati dal Titolare, i Responsabili del trattamento, le forze dell’ordine e le autorità di vigilanza. Il Titolare del trattamento ha l’obbligo di fornire informazioni sui dati personali trattati: a) alle istituzioni preposte all’applicazione della legge, al tribunale, alle istituzioni governative statali e locali, se ciò è previsto da leggi e regolamenti e se le istituzioni interessate hanno diritto alla richiesta di informazioni;b) se i dati personali devono essere trasferiti al terzo interessato in base a un accordo concluso per svolgere una funzione necessaria all’esecuzione dell’accordo (ad esempio, in caso di garanzia, contratto di assicurazione; per l’attuazione di interessi legittimi del Titolare), o se vi è la necessità di migliorare la qualità dei servizi coinvolgendo fornitori di servizi – subappaltatori; c) in base a una richiesta chiara e inequivocabile dell’interessato; d) per tutelare interessi legittimi, ad esempio quando si va in tribunale, presso istituzioni governative statali o locali contro una persona che ha violato tali interessi legittimi del Titolare. Riflettori puntati sugli eventi organizzati dal Controllore e dai suoi partner di cooperazione sui media e sui social network con l’obiettivo di pubblicizzare e promuovere il riconoscimento del marchio “CrossChem”; Quali dati personali sono trattati dal Titolare? Le foto e i video dei partecipanti e dei visitatori degli eventi organizzati dal Titolare e dai suoi partner di cooperazione, nonché dei luoghi in cui si svolgono, potranno essere trattati attraverso la loro archiviazione negli archivi del Titolare, la loro pubblicazione sul sito web, sui social network gestiti dal Titolare e su altri materiali informativi del Titolare. Qual è la base giuridica del trattamento dei dati personali? Al fine di riflettere gli eventi organizzati dal Titolare del trattamento e dai suoi partner di cooperazione sui media e sui social network per promuovere il Titolare del trattamento, il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento, ossia il Titolare del trattamento ha un interesse legittimo a mostrare le misure organizzate dal Titolare del trattamento o le misure a cui partecipa sui mass media e sui social network, garantendo così il riconoscimento dei marchi da esso rappresentati. Il Titolare del trattamento, nel selezionare le informazioni da pubblicare, applicherà sempre i più elevati standard etici, cercando di garantire che i diritti e le libertà dell’Interessato non vengano violati dalle pubblicazioni. Allo stesso tempo, il Titolare del trattamento è consapevole di non essere eventualmente informato su tutti i fatti e le circostanze; pertanto, al fine di garantire un trattamento corretto dei dati, il Titolare del trattamento non impedirà all’Interessato di contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento utilizzando le informazioni indicate per consentirgli di opporsi al trattamento dei dati. Allo stesso tempo, il Titolare del trattamento spiega che se partecipate a vari eventi pubblici, ad esempio rilasciando interviste, facendovi fotografare o filmare, si presuppone innanzitutto che non abbiate alcuna obiezione alla pubblicazione delle relative informazioni. Qual è la durata del trattamento dei dati personali? Il Controllore prevede di conservare le informazioni ottenute per un periodo di tempo illimitato. Allo stesso modo, al fine di rispettare il principio di correttezza del trattamento dei dati, il Titolare spiega che, essendo il trattamento dei dati finalizzato alla pubblicazione di informazioni sugli eventi del Titolare, il materiale ottenuto sarà disponibile al pubblico e accessibile a eventuali terzi. Chi può accedere alle informazioni e a chi vengono divulgate? I destinatari dei dati personali possono essere dipendenti autorizzati dal Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento, autorità di polizia e di vigilanza. Nel caso in cui i dati personali debbano essere trasferiti alla terza parte interessata in base a un accordo concluso per svolgere una funzione necessaria all’esecuzione dell’accordo (ad esempio, nel caso di un accordo assicurativo; per l’attuazione di interessi legittimi del Titolare del trattamento; per consentire al fornitore di servizi di eseguire il montaggio video), o se vi è la necessità di migliorare il servizio clienti o la qualità dei servizi forniti ai visitatori di un evento. Il Titolare informa che i Responsabili del trattamento selezionati (google.com (google analytics), facebook.com ecc.) sono da considerarsi società non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo, pertanto il Titolare consiglia di leggere le informative sulla privacy di tali società o di inoltrare al Titolare una richiesta di informazioni aggiuntive sui termini della collaborazione. Prevenzione o individuazione di reati in relazione alla protezione della proprietà, alla garanzia degli interessi legittimi del Titolare del trattamento e di terzi in caso di violazioni e alla protezione degli interessi vitali delle persone, tra cui la vita e la salute; Quali dati personali sono trattati dal Titolare? Quando l’Interessato entra nei locali o nell’area del Titolare del trattamento in cui viene effettuata la videosorveglianza, possono essere trattate le riprese e l’orario di visita dei locali e/o dell’area. La videosorveglianza non deve essere effettuata in aree in cui gli interessati si aspettano una maggiore privacy, come aree di riposo, spogliatoi, ecc. Le aree di registrazione delle telecamere di videosorveglianza devono essere focalizzate su corridoi, ingressi/uscite, automobili, il loro flusso nell’area del controllore. Qual è la base giuridica del trattamento dei dati personali? La videosorveglianza deve essere condotta allo scopo di prevenire o individuare reati relativi alla protezione delle persone o dei beni, garantire gli interessi legittimi del Titolare del trattamento e di terzi e la protezione di interessi vitali delle persone, tra cui la vita e la salute. La videosorveglianza sarà effettuata sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere d) e f) del Regolamento, ovvero il trattamento dei dati è necessario al Titolare per tutelare gli interessi vitali dell’Interessato o di un’altra persona fisica, tra cui la vita e la salute (ad esempio, la videosorveglianza quando il trattamento dei dati personali è necessario per la tutela della vita e della salute di una persona in relazione alla prevenzione e/o all’individuazione di reati); per garantire i legittimi interessi del Titolare e di terzi (ad esempio, per prevenire o individuare reati connessi alla protezione della proprietà, per fornire prove in caso di controversia). Qual è la durata del trattamento dei dati personali? Le registrazioni di videosorveglianza finalizzate alla prevenzione o all’accertamento di reati in materia di protezione delle persone e dei beni, alla garanzia dei legittimi interessi del Titolare del trattamento e di terzi e alla tutela di interessi vitali delle persone, tra cui la vita e la salute, saranno conservate per un periodo non superiore a 30 giorni, a meno che le riprese video in questione non mostrino azioni illecite o azioni che possano aiutare il Titolare del trattamento o terzi a garantire i loro interessi legali. In questo caso, la registrazione della videosorveglianza può essere recuperata e conservata fino a quando non viene garantito l’interesse legale. Chi può accedere alle informazioni e a chi vengono divulgate? I destinatari dei dati personali possono essere i dipendenti autorizzati dal Titolare, i Responsabili del trattamento, le forze dell’ordine e le autorità di vigilanza. Conservazione e registrazione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, lettere per posta, richieste ricevute occasionalmente dai profili dei social network amministrati dal Titolare) per garantire l’esecuzione degli obblighi contrattuali e assicurare i legittimi interessi del Titolare. Quali dati personali sono trattati dal Titolare? Utilizzando le varie opzioni per comunicare con il Controllore per iscritto, le informazioni relative alla particolare lettera, richiesta, domanda saranno conservate. Nonostante il Titolare del trattamento richieda l’uso di mezzi di comunicazione ufficiali, potrebbero verificarsi situazioni in cui avete scelto di comunicare con il Titolare del trattamento tramite piattaforme di social network. In questi casi, l’utente deve aspettarsi che il Titolare del trattamento disponga di informazioni aggiuntive sul social network in questione. Qual è la base giuridica del trattamento dei dati personali La conservazione delle informazioni sul fatto e sul contenuto delle comunicazioni viene effettuata sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere c) e f) del Regolamento, ovvero nei casi in cui Lei abbia presentato un reclamo o una richiesta che comporti l’obbligo per il Titolare del trattamento di esaminare la Sua richiesta, la base giuridica del trattamento è l’obbligo legale, mentre, per garantire i legittimi interessi del Titolare del trattamento e di terzi (ad esempio, per indagare sui casi in cui sono stati ricevuti reclami sulla qualità del servizio, nonché per garantire la prova contro eventuali reclami), la base giuridica del trattamento sono i legittimi interessi del Titolare del trattamento. Qual è la durata del trattamento dei dati personali? Per raggiungere l’obiettivo, il Titolare del trattamento conserva le informazioni pertinenti per un periodo non superiore a due anni, a meno che le informazioni pertinenti non siano utilizzate per garantire gli interessi legali del Titolare del trattamento per un periodo di tempo più lungo (ad esempio, in caso di controversia – per la conservazione delle prove). In questo caso, i documenti e le registrazioni pertinenti saranno conservati fino a quando l’interesse legale non sarà garantito. Chi può accedere alle informazioni e a chi vengono divulgate? I destinatari dei dati personali possono essere i dipendenti autorizzati dal Titolare, i Responsabili del trattamento, le forze dell’ordine e le autorità di vigilanza.
Come viene informato l’interessato in merito al trattamento dei dati personali?L’Interessato sarà informato in merito al trattamento dei dati personali indicato nella presente Informativa utilizzando un approccio a più livelli, che prevede le seguenti modalità: a) nei pressi dei siti di videosorveglianza vengono collocati cartelli che avvisano gli Interessati (pedoni, automobilisti, visitatori, dipendenti, ecc.) della presenza di videosorveglianza nell’area del Controllore, fornendo informazioni di base sulla videosorveglianza e informando sulla possibilità di ottenere informazioni dettagliate; b) visitando il sito web, l’Interessato può ricercare un’informativa sull’utilizzo dei cookie ed è invitato a consultare la presente Informativa; c) la presente Politica è disponibile al pubblico sul sito web del Controllore www.crosschem.it e nell’ufficio del Controllore presso l’amministratore dell’ufficio. d) in occasione di eventi pubblici in cui possono essere scattate foto e girati video con l’intento di promuovere i marchi rappresentati dal Titolare del trattamento, le informazioni specificate nella presente Informativa saranno esposte nei luoghi di trattamento dei dati.
Diritti dell’interessato.
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e di ricevere informazioni dettagliate su quali dati personali sono a disposizione del Titolare del trattamento, per quali finalità il Titolare del trattamento tratta i dati personali, le categorie di destinatari dei dati personali (persone a cui i dati personali sono comunicati o a cui sono destinati ad essere comunicati, a meno che le leggi e i regolamenti non consentano al Titolare del trattamento di fornire tali informazioni in un caso particolare (ad esempio, il Titolare del trattamento non può fornire informazioni all’Interessato in merito alle autorità statali competenti che sono persone che dirigono i procedimenti penali, soggetti di operazioni investigative o altre autorità, i cui dati sono vietati da disposizioni normative), informazioni relative al periodo durante il quale i dati personali saranno conservati, o i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo.
Se l’interessato ritiene che le informazioni a disposizione del Titolare del trattamento non siano aggiornate, non siano corrette o siano errate, ha il diritto di chiedere la rettifica dei propri dati personali.
L’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali, o di opporsi al loro trattamento, qualora ritenga che i dati siano stati trattati in modo illecito, o non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e/o trattati (in attuazione del diritto all’oblio).
Il Titolare del trattamento deve comunicare che i dati personali dell’interessato non possono essere cancellati se il trattamento dei dati personali è necessario:
a) per il Titolare del trattamento per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona, tra cui la vita e la salute;
b) proteggere la proprietà del Titolare del trattamento;
c) per il Titolare del trattamento o per una terza parte, al fine di promuovere, esercitare o difendere interessi legittimi (legali);
d) per scopi di archiviazione, in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili che disciplinano la costruzione di archivi.
L’Interessato ha il diritto di chiedere che il Controllore limiti il trattamento dei dati personali dell’Interessato se sussiste una delle seguenti circostanze:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali – per un periodo che consenta al Titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo;
c) il Controllore non ha più bisogno dei dati personali per il trattamento, ma essi sono necessari all’Interessato per presentare, esercitare o difendere rivendicazioni legittime;
d) l’Interessato si è opposto al trattamento, ma non è stato verificato se i motivi legittimi del Titolare del trattamento siano più importanti dei motivi legittimi dell’Interessato.
Se il trattamento dei dati personali dell’Interessato è limitato ai sensi del paragrafo 5, tali dati personali, ad eccezione della conservazione, saranno trattati solo con il consenso dell’Interessato o per avviare un’azione legale, esercitare o difendere diritti legittimi, o per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o importanti interessi pubblici.
Prima di revocare la limitazione del trattamento dei dati personali dell’interessato, il Titolare del trattamento informerà l’interessato.
L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Ispettorato per i dati personali se ritiene che il Titolare del trattamento abbia trattato i dati personali in modo illecito. Tuttavia, il Titolare del trattamento propone di contattarlo prima via e-mail: info@crosschem.it, per trovare rapidamente una soluzione se il vostro diritto alla protezione dei dati personali è stato violato.
L’interessato può presentare una richiesta relativa all’attuazione dei propri diritti nel modo seguente:
a) per iscritto, di persona, nei locali del Titolare del trattamento, presentando un documento di identificazione personale (come il passaporto o la carta d’identità), poiché l’Interessato ha l’obbligo di identificarsi;
b) sotto forma di posta elettronica, firmandola con una firma elettronica sicura. In tal caso si presume che l’interessato si sia identificato presentando una richiesta firmata con una firma elettronica sicura. Contestualmente, il Titolare del trattamento si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni all’Interessato in caso di dubbio, se il Titolare del trattamento lo ritiene necessario; Le richieste elettroniche devono essere inviate all’indirizzo e-mail: info@crosschem.it;
c) utilizzando una spedizione postale. In tal caso verrà redatta e inviata una risposta tramite lettera raccomandata, in modo da garantire che persone non autorizzate non possano ricevere tale spedizione. Allo stesso tempo, il Titolare del trattamento si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni all’Interessato in caso di dubbio, qualora lo ritenga necessario.
L’interessato è tenuto a precisare nella sua richiesta, il più presto possibile, la data, l’ora, il luogo e altre circostanze che potrebbero contribuire all’esecuzione della sua richiesta.
Dopo aver ricevuto una richiesta scritta dell’Interessato relativa all’esercizio dei suoi diritti, il Titolare del trattamento dovrà:
a) verificare l’identità di una persona;
b) valutare la richiesta, se:
la richiesta, ad esempio la visione di materiale video, può essere accolta e l’Interessato, in quanto autore della richiesta, può ricevere una copia del materiale video o di altri dati;
sono necessarie informazioni aggiuntive per identificare l’Interessato che richiede le informazioni, il Titolare del trattamento può richiedere all’Interessato informazioni aggiuntive per poter selezionare correttamente le informazioni (ad esempio, orari di visita, utilizzo di servizi, beni acquistati) in cui l’Interessato può essere identificato;
le informazioni sono cancellate o la persona che le richiede non è l’Interessato o la persona non può essere identificata, il Titolare del trattamento può respingere la richiesta in conformità alla presente Politica e/o alle leggi e ai regolamenti;
nel caso in cui il Titolare del trattamento riceva una richiesta, ma Lei non abbia indicato i Suoi dati di contatto affinché il Titolare del trattamento possa contattarLa durante l’esame della Sua richiesta e informarLa del risultato dell’esame della Sua richiesta, il Titolare del trattamento preparerà una risposta scritta entro un mese, che sarà disponibile presso l’ufficio del Titolare del trattamento. La relativa lettera di risposta sarà conservata nell’ufficio del Controllore per un massimo di due mesi dalla data della richiesta.
Come vengono protetti i dati personali?
Il Titolare assicura, rivede regolarmente e migliora le misure di protezione dei dati personali al fine di proteggere i dati personali dell’Interessato da accessi non autorizzati, perdite accidentali, divulgazione o distruzione. Per garantire ciò, il Titolare del trattamento si avvale dei corrispondenti requisiti tecnici e organizzativi, compresi i firewall.
Il Titolare del trattamento controlla attentamente tutti i fornitori di servizi che trattano i dati personali degli interessati per conto e in conformità con l’incarico del Titolare del trattamento, e valuta anche se i fornitori di servizi utilizzano misure di sicurezza adeguate affinché il trattamento dei dati personali degli interessati avvenga in conformità con la delega del Titolare del trattamento e con i requisiti di leggi e regolamenti.
In caso di incidente di sicurezza dei dati personali, se questo comporta un rischio potenzialmente elevato per i diritti e le libertà dell’Interessato, il Titolare del trattamento informerà l’Interessato in questione, se sarà possibile, se l’informazione sarà pubblicata sul sito web del Titolare del trattamento o in un altro modo possibile, ad esempio utilizzando i media (TV, radio, giornali, social network, ecc.).
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